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Rapports & Comptes


CI-DESSOUS LA LISTE DES COMPTES RENDUS DES RENCONTRES ET LES PROCÈS VERBAUX

                                *********************************


Réunion du samedi, 6 février 2016 de 14 h à 16 h Cafétéria du Pavillon Alphonse-Desjardins de        l’Université Laval

 

 EXCUSÉES  :

Jo--Olongbo Kirby                                                                                        Karine Ouellet

Bénédicte Allam-Ndoul

 

PRÉSENCES :                                                                                

Mesdames :                                                                                   

Marianne Lamère                                                                                          

Bernice Nébanglar                                                                                         Adèle Simo

Awa-Gabrielle Gagnon Emma-Fatimé Tariallah Marie-Madeleine Bengali Bertille Zoukra

Anne Kouraga

 

Monsieur

Mbaï-Hadji Mbaïrewaye

 

ORDRE DU JOUR SUJETS ABORDÉS

 

ÉLÉMENTS D’INFORMATION ET DE DISCUSSION

DÉCISIONS/SUITES À DONNER

1.    Accueil et ouverture de la réunion; Adoption du projet d’ordre du jour.

Anne souhaite la bienvenue et remercie les personnes présentes malgré les circonstances (funérailles des personnes décédées au Burkina-Faso dont plusieurs y ont pris part) ainsi que la difficulté à se retrouver à cause de l’affluence du monde dans le Hall d’entrée du pavillon de Koninck à l’Université Laval pour la journée Portes ouvertes.

Le  projet  d’ordre  du  jour  est  adopté  sur proposition d’Awa et appuyé par Jo-Kirby

 

 ORDRE DU JOUR SUJETS ABORDÉS

 

ÉLÉMENTS D’INFORMATION ET DE DISCUSSION

DÉCISIONS/SUITES À DONNER

  1. Présentation des participants;

 

  1. Mots de:

-          coordonnatrice du cercle des Femmes du COPAQ;

 

-          vice-président aux membres et aux affaires internes du COPAQ

Un tour de table a permis à chaque personne de se présenter.

Un constat général est fait par les personnes présentes : un nombre important sont absents.

 

Retour sur l’historique du processus ayant abouti à la mise en place du Cercle des femmes du COPAQ. Un accent a été mis sur l’importance de la solidarité féminine et le souci de la préserver. La communication et l’ouverture d’esprit lors des échanges sont des aspects non négligeables pour mener à bien ce comité.

 

Monsieur Mbaï-Hadji quant à lui, a souligné sur le rôle de la femme ainsi que l’importance de ce comité au sein du COPAQ. Il a expliqué sur les rôles et responsabilités de cet organe vis-à-vis du bureau exécutif et du CA du COPAQ. Il a également remercié les femmes pour leur présence et a souligné leur ponctualité.

 

 

4.  Échange sur les documents reçus:

-          Discussion sur les termes de référence;

-          Compte-rendu de la rencontre du 19 décembre;

-          Résolution de désignation;

-          Plan d’action du COPAQ.

 

  1. Propositions en vue de l’élaboration du plan d’action du Cercle des Femmes du COPAQ

 

Toutes les participantes ont affirmé avoir pris connaissance des documents envoyés. Il n’y a pas d’objection ni de remarques par rapport à cela.

Anne a indiqué que dans le document initial sur les termes de référence, il y a eu une    seule    modification :    le    mot    « Émancipation »   a    été    remplacé    par

« Épanouissement ». En ce qui concerne le nom Cercle des Femmes du COPAQ qui a été retenu par la plupart des personnes, certaines avaient fait le parallèle du fait que lors de la rencontre du 19 décembre ayant permis la naissance du comité, les femmes qui ont assisté étaient installées en cercle dans la salle.

 

Quatre objectifs ont été ciblés ainsi que les moyens nécessaires pour l’atteinte de ces objectifs.

 

Se référer au plan d’action 2016-2018 élaboré.

6. Prochaines étapes :

-     Journée du 8 mars;

 

Formule à adopter pour la journée du mardi 8 mars Activités retenues en lien avec l’évènement

 

-  Intervention à la radio d'Anne le 8 mars.

 

-   Célébration de la journée proprement dite le samedi 12 par une conférence sur le Thème :

« L'intégration des femmes africaines dans la société d'accueil : défis et opportunités ».

-   Conférence suivie d'une petite bouchée : les associations seront sollicitées à cet effet

-    Chaque association doit se munir de son drapeau et proposer un met simple de son pays (beignets, boulette de viande, jus de bissap, de gingembre, brochettes, eau).

Cercle des Femmes du COPAQ – 6 Février  2016                                                                                                                                                                                                                                                                             2

 

ORDRE DU JOUR SUJETS ABORDÉS

ÉLÉMENTS D’INFORMATION ET DE DISCUSSION

DÉCISIONS/SUITES À DONNER

 

-     Fréquence des rencontres

 

  1. Varia

 

5.  Évaluation de la rencontre.

 

6.  Levée de la réunion.

 

Les rencontres auront lieu 1 fois par trimestre avec des assemblées extraordinaires aux besoins.

 

Création d'un email propre au groupe

 

Immortaliser les rencontres par des prises de photos

 

La rencontre a été très appréciée par tous. La rencontre se termine à 16 h.

  1. Identifier 3 panélistes: une haïtienne (Marianne est mandatée pour entrer en contact avec elle), une femme de l'Afrique noire, Mariama Diabaté qui sera rejointe par Jo-Kirby et une femme maghrébine qui sera contactée par Mbaï. Celles-ci développeront un ou l'autre des aspects suivants : employabilité, entrepreneuriat, conciliation travail-famille.

7. Anne jouera le rôle de modérateur de la rencontre.

 

À ce fait une rencontre doit avoir lieu le samedi

27 février au pavillon De Koninck pour les préparatifs de la Conférence. L'heure et le numéro de la salle sont à préciser.

 

cercledesfemmes.copaq@gmail.com

 

Cercle des Femmes du COPAQ – 6 Février 2016                                                                                                                                                                                                                                                                             3

                                           *************************************

 

 

CERCLE DES FEMMES DU COPAQ - Plan d’action 2016-2017

 

 

AXE # 1 : CONNAÎTRE LES BESOINS DES FEMMES AFRICAINES DE QUÉBEC

 

OBJECTIFS

 

ACTIONS ET MOYENS

 

RESPONSABLES

 

INDICATEURS

 

ÉCHÉANCIER

 

Faire un portrait des besoins des femmes selon leur centre d’intérêt.

 

Identifier une femme par association via le COPAQ et les organismes œuvrant auprès des immigrants (exemple : centre multi ethnique, bureau de la vie étudiante, CEGEPs, etc.) qui sera une personne pivot pour les relations avec le Cercle des Femmes.

Vice-président chargé des membres et aux affaires internes du COPAQ; Cercle des Femmes; Associations;

Organismes répertoriés.

 

Portrait réalisé.

 

Fin mars 2016

 

AXE # 2 : DÉVELOPPER ET MAINTENIR DES LIENS ENTRE LES FEMMES AFRICAINES

 

Susciter et maintenir une solidarité entre les africaines de Québec.

 

Travailler à impliquer surtout les africaines, aux différentes rencontres et activités du Cercle des Femmes tout en incluant les femmes et hommes d’autres communautés : organiser des 5 à 7, des dîner- communautaires, des cafés-rencontres, des ateliers et conférences sur différents thèmes pertinents.

 

Cercle des Femmes; COPAQ.

5 à 7; cafés- rencontres; conférences et autres activités de sensibilisation réalisés.

 

Mars 2016 à

décembre 2017

 

Contribuer à l’intégration des familles dans leur société d’accueil.

Entrer en contact et établir des collaborations avec différents organismes œuvrant auprès des immigrants.

 

Organiser des séances d’accueil pour les nouvelles arrivantes incluant les familles.

Cercle des Femmes; COPAQ;

Associations; Organismes répertoriés.

Répertoire des organismes et contacts établis. Nombre d’activités réalisées.

En continu

 

2 fois/année

 

AXE # 3 : ORGANISER DES ACTIVITÉS GÉNÉRATRICES DE FONDS

Contribuer à l’autofinancement du Cercle des femmes par des activités à la trésorerie.

Organiser des soupers culturels par région de provenance (Afrique australe, de l'est, de l'ouest, du nord et du centre) moyennant une contribution.

Concevoir des outils promotionnels.

Cercle des Femmes; COPAQ;

Associations.

Nombre d’activités génératrices de revenus organisées.

Juin 2016 à

décembre 2017

 

                                                   ******************************

 

 

BILAN DE LA GRANDE SOIRÉE PANAFRICAINE DU 19 DÉCEMBRE 2016.

La soirée panafricaine du 19 décembre, la première organisée par le Conseil Panafricain de Québec (COPAQ) a réuni dans la salle du Montmartre Canadien toutes les tendances et couleurs Africaines, scellant ainsi définitivement le caractère panafricain de cet évènement et du rôle du COPAQ. Le but recherché par le COPAQ était celui de rassembler les Africains et les amis de l’Afrique dans une ambiance festive, ce qui a été une mission accomplie. Haute en couleur, riche en présence des associations et leurs représentants, des membres du COPAQ et des amis de l’Afrique, cette soirée a permis de célébrer dans toute sa grande diversité le panafricanisme.

Nous soulignons la présence très remarquée des représentants  des communautés africaines à Québec membres du COPAQ, des amis de l’Afrique dont par exemple celle de Mr Victor RAMOS, président de la Casa Latino-Américaine et bien d’autres ainsi que celle du directeur du centre RIRE2002 Mr Benoit SONGA.

La soirée a été agrémentée d’une prestation de la Princesse Océane, d’une interprétation traditionnelle de haute qualité par Jude Gbekou de quoi recentrer tout le monde au centre du même idéal panafricain.

Le COPAQ est fier d’avoir comme soutient les vaillantes dames d’honneur qui oeuvrent habituellement pour offrir un buffet de grande diversité africaine dont nous avons bénéficié lors de cette soirée, une équipe solide sous l’égide de Marianne Lamère, Bernice Nébanglar, Anne Kouraga à qui nous présentons notre profonde gratitude.

Nous remercions également nos bénévoles de cette soirée spécialement Bénédicte Allam-Ndoul, Ruby et bien d’autres.

Nous ne saurions oublier nos Commanditaires ÉpiAfrica, Épicérie Africa, Raja Couture, Épicérie Maman Landu, Salon M2J à qui nous disons merci et demandons de continuer à soutenir l’action du COPAQ.

Commencé à 18h la soirée affichait 120 personnes présentes dès 22h et s’est clôturé vers 2h30 du matin.

Serge BAHATI-MUVANIRA / Secrétaire Général du COPAQ.

 

                                      **********************************************

 

1ère REUNION AVEC LES MEMBRES DU CA DU COPAQ


Lieu : Centre Ferland 1800, 8è avenue

Date : 7 février 2015

Heure : 15H30 à 17H35

 

Le Quorum était atteint (2/3 des membres)

 

Étaient présents (15):

Président : Victor DZOMO

Secrétaire Général : Serge BAHATI-MUVANIRA

Vice-Président aux Membres et Affaires internes : Mbaï-Hadji MBAÏREWAYE

Vice-Présidente aux Finances et Trésorerie : Anne-Marie MBELA

Vice-Présidente aux affaires Socioculturelles : Annick KWETCHEU GAMO

Vice-Président à l’Économie et à l’Entreprenariat : Moustapha-FARRAM

Philippe Kambale Katahwa, président de l’ACQ (RDC)

Doina BALZER, représentante du CCM (Collectif Culturel Mondo)

Balzary KONÉ, représentante de l’AMICQ

Émile KAMDEM, représentant de SINERGYK

Josip YAMANDJA, président de l’ACCCQ (Centrafrique)

Nicolas DIBERET, représentant de l’ACCQ (Centrafrique)

Martin YEMELE, président de l’ARROCQ (Cameroun)

Théodore LEUVYAT, représentant de la CCM (Collectif Culturel Mondo)

Alpha KABA, représentant de l’AGAQ (Guinée)

Épiphane KAVEGUE, membre de l’UTRQE (Togo)

 

 

1. Lecture et adoption de l’ordre du jour

Lecture faite par le Président Victor. Il en a profité pour remercier les membres présents et leur soutien au COPAQ.

L’ordre du jour a été adopté sur proposition d’Annick KWETCHEU GAMO soutenue par Mustapha FARRAM.

 

2. Prise d’acte du bilan du Comité préparatoire de l’Assemblée constituante

Le Président a informé les membres du CA du bilan du Comité provisoire. S’ils veulent en prendre connaissance, il sera disponible pour consultation publique.

 

3. Calendrier des rencontres du CA

Après discussion, il a été retenu quatre réunions statutaires sans exclure la possibilité des réunions extraordinaires. Il a été résolu à l’unanimité des membres présents que les réunions se tiendront aux trois mois : Janvier, Avril, Juin, Octobre; chaque 1er samedi du mois. Celle-ci de février remplace celle de Janvier.

Prévoir une séance ad hoc le 7 mars pour l’adoption du plan d’action.

 

4. Préparation du plan d’action du COPAQ 2015-2017

Le Président Victor a présenté un document sur l’élaboration du plan d’action qui sera basé sur le principe du focus-group afin d’avoir une participation et une appropriation du plan par les membres. Le document sera joint à ce CR.

La rencontre du focus-group se tiendra samedi 21 février pour une durée de 2h. Ensuite chaque VP est intervenu brièvement pour présenter au regard de leurs attributions les éléments qui entreront dans le plan d’action. Après cette discussion le focus-group a été adopté comme procédure d’élaboration du plan d’action avec une seule opposition.

Idée retenue : Oui au focus-group mais avec des idées préalables des VP du BE déjà fait. Il a été retenu cependant que le BE doive poser certaines actions avant l’adoption du plan.

 

5. Lancement officiel du COPAQ

Le BE a présenté aux membres du CA l’idée d’un évènement officiel pour lancer le COPAQ. L’intervention de la Vice-Présidente aux affaires Socioculturelles Annick KWETCHEU GAMO a été beaucoup rassurante à ce sujet.

Le CA a donné mandat d’aller de l’avant avec ce projet.

La date proposée a été le 28 mars donc 21 jours après l’adoption du plan d’action. Il reste au BE d’en décider sur la faisabilité par rapport à cette date.

 

6. Prise des résolutions (signataires des effets bancaires ; reconnaissance du COPAQ à la Ville, etc.)

Proposées par Mbai et adoptées à l’unanimité.

 

7. Varia

Autres varia proposés par Philippe Kambale appuyé par Mustapha

  • Évènement du 28 février, Intervention de Doria pour encourager la diffusion large de l’information et sollicite l’implication du COPAQ. On sera bien présent. D’autres activités pour le moi de l’histoire des noirs se tiendront le 21 février par le Centre Rire et Comergence. Le COPAQ se propose de prendre le leadership de cette question du mois des noirs dès l’an prochain.
  • L’adhésion au COPAQ : Le COPAQ compte 115 membres à présent.
  • Le site internet du COPAQ : Pour le site il se fait sentir un grand souci de l’améliorer et le souhait que les adhésions se fassent en ligne a été exprimé (Mbai).
  • La formation : Proposition d’une formation sur le rôle des administrateurs par le centre bénévole de Charlesbourg (Mbai)
  • Les valeurs du COPAQ : demande fait au BE par Mr Kambale de proposer un document sur les valeurs principale du COPAQ.

 

                                                   *************************************   

 

COMPTE RENDU DE LA 2ème RENCONTRE DU CA DU COPAQ

 

Lieu : Centre Ferland 1800, 8è avenue

Date : 14 mars 2015

Heure : 14H00 à 17H00

 

Étaient présents (10/16 – 4 excusés, le 2/3 pas atteint):

Président : Victor DZOMO

Secrétaire Général : Serge BAHATI-MUVANIRA

Vice-Président aux Membres et Affaires internes : Mbaï-Hadji MBAÏREWAYE

Vice-Présidente aux Finances et Trésorerie : Anne-Marie MBELA

Vice-Présidente aux affaires Socioculturelles : Annick KWETCHEU GAMO

Vice-Président à l’Économie et à l’Entreprenariat : Moustapha-FARRAM

Épiphane KAVEGUE, représentant de l’UTRQE (Togo)

Nicolas DIBERET, représentant de l’ACCQ (Centrafrique)

Philippe Kambale Katahwa, président de l’ACQ (RDC)

Bénédicte ALLAM-NDOUL, présidente de l’ATQ (Tchad)

Doina BALZER, représentante de MONDOCARNAVAL

 

ORDRE DU JOUR

Discussion sur quelques points sans vote faute de quorum.

 

1. Mot de bienvenue et lecture et adoption de l'ordre du jour

Victor a salué la présence de tout le monde et s’est dit ravi de trouver que les gens sont toujours autour de la table. En expliquant la procédure de la tenue des CA selon le code Morin, il a suggéré que cela soit la procédure aussi au sein du COPAQ.

La proposition d’adoption de l’ordre du jour a été faite par Kambale, secondé par Annick. Ajout d’un point par Mbaï dans les varia.

L’ordre du jour a été approuvé avec modification par proposition Bénédicte.

 

2. Adoption du PV de la Dernière réunion du CA (Document public)

La proposition d’adoption a été faite par Serge, secondé par Nicolas.

La proposition d’approbation a été faite par Épiphane.

 

3. Adoption du PV de la rencontre du BE avec le Comité organisateur de l'assemblée de fondation (Document public)

La proposition d’adoption a été faite par Serge, secondé par Kambale.

La proposition d’approbation a été faite par Épiphane.

Tout autre archive sera remis par Mr Kambale au S.G.

 

4. Adoption du PV de la rencontre de travail sur le plan d'action (Document public)

La proposition d’adoption a été faite par Annick, secondée par Anne-Marie.

La proposition d’approbation a été faite par Philippe, secondé par Épiphane.

 

5. Discussion et Adoption du plan d'action

La proposition d’adoption a été faite par Bénédicte, secondée par Épiphane.

Nicolas DIBERET : n’a pas manqué de mentionner le retard dans l’envoie des documents et invite le BE à y remédier prochainement. Victor s’en est excusé pour le BE.

Procédure retenue pour la discussion: Présentation de chaque VP des grandes lignes du document.

Mbaï-Hadji : a présenté les enjeux au niveau de l’organisation interne, de la mobilisation de la communauté et de l’éducation populaire. Plus d’amples détails dans le plan d’action avec l’échéancier qui va avec.

Anne-Marie : a présenté les enjeux sur la finance et essentiellement sur la recherche des ressources de financement direct et indirect. Plus d’amples détails dans le plan d’action avec l’échéancier qui va avec.

Médard (absent et excusé) : Il a été secondé par Victor qui a présenté les deux enjeux soit : l’enjeu sur la communication  et la production des publications

Annick : est intervenue sur les enjeux socioculturels, la connaissance intra-communautaire et les loisirs.

Mustapha : a présenté les enjeux de l’heure sur l’intégration économique des africaines et africains en présentant aussi quelques peu les barrières possible à cet intégration.

 

Discussions et questions :

Serge : question à Mustapha sur l’échéancier. Réponse : il est en consultation avec son groupe de travail et son document sera finalisé d’ici vendredi et prêt à intégrer le gabarit du plan d’action

Kambale : inquiet sur la faisabilité réelle de ces actions. Il demande que peut faire de mieux le COPAQ que d’autres ne peuvent pas faire. Il propose donc de passer par les présidents des associations pour coordonner avec eux, savoir ce qui se fait déjà et capitaliser là-dessus. Il a lancé l’idée d’un fonds social à l’instar de ce qu’il a initié dans son association. Il nous aidera sur la question des subventions à travailler avec Anne-Marie.

Victor : est intervenu sur le volet éducation populaire. Il souhaite avoir un volet pour une place des enfants dans le comité femme ou en faire un comité autonome afin d’entretenir une éducation à la base. Il demande aux administrateurs de faciliter la tâche du BE en payant une ou deux personnes qui vont s’occuper de manière permanente de la gestion du COPAQ vu la charge de travail. Il y a donc pour le COPAQ besoin d’une assise géographique et humaine pour le travail de bureau. Il laisse cette question en réflexion.

Épiphane : propose de se trouver un local dans l’enceinte des bureaux d’une entreprise amie juste pour les rencontres avec nos invités.

Kambale : Il est préférable de recruter un membre à payer et pour ce il impérieux d’avoir un budget chiffré. Pour la mobilisation il demande de faire un effort de recruter un président dans son groupe de travail. Victor est content de ça puisque chaque VP doit avoir un groupe de travail.

Annick : en terme de priorité, elle propose d’avoir une permanence d’abord et un employé après et elle lance l’appel aux gens qui peuvent participer à son groupe.

Nicolas : soutien la proposition d’un budget chiffré pour y arriver (établir les besoins à cet effet). Il suggère d’ajouter au plan d’action l’idée selon laquelle l’Afrique au centre de nos intérêts et que nous devons faire affaire avec elle.

Bénédicte : est intéressée par le volet scientifique puisqu’il nous faut faire valoir les travaux des africains présents à Québec, de privilégier l’intervention des organismes internationaux et compte participer à ce volet du plan d’action. L’approbation du plan d’action a été faite par Bénédicte, secondée par Nicolas.

 

6. Discussion sur le projet de lancement officiel du COPAQ (voir pièce jointe)

Épiphane : Demande d’inclure un note sur les médecins et les entreprises d’ingénierie sur leur recrutement afin d’en informer les membres de la situation.

Annick : a présenté le projet et le budget qui va avec.

 

Discussion et modifications :

Serge : est intervenu sur l’heure de début et su